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UC头条:用了十几年Excel, 这3个函数我居然才知道, 不要太好用!

用了十几年Excel,这3个函数我居然才知道,不要太好用!
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大家好,我是最近在研究函数的小爽~

有人问我:

Excel 中有没有大部分人都不知道的隐藏功能呢?

我:隐藏功能??

研究过函数的我,第一反应想到的是 Excel 中存在的隐藏函数。

在微软官网搜索某个隐藏函数(NUMBERSTRING 函数),居然找不到一点相关资料!!!

不过它在 Excel 中确实存在!

使用这个函数,我们可以快速把阿拉伯数字转为汉字:

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其他实用的隐藏函数还有:DATEDIF、DATESTRING 函数。

下面我们就来逐个介绍一下它们吧~

PS:WPS 中这三个函数不属于隐藏函数,直接在插入公式中就可以找到,但是在 Excel 当中,这三个函数是属于隐藏函数,需要我们手动输入。

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NUMBERSTRING 函数

NUMBERSTRING 函数是「将数字转换成汉字」的函数。

语法规则:=Numberstring(Value,type)=Numberstring(数值,类型)

「类型」有三种(其中 1 为汉字小写,2 为汉字大写,3 为汉字读数):

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按照以往,我们会使用 Text 函数,不过公式会复杂很多:

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[DBNum1]、[DBNum2]、[DBNum3]好难记!

记不住的话,还要去数字格式中找,真的好麻烦啊!

这时候直接使用 Numberstring 函数就方便多啦。

当然对于财务人员而言,实际数据金额并不只是整数,单纯用这个函数还是满足不了我们的需求。

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DATEDIF 函数

Datedif 函数是最实用的隐藏函数,我们在日期函数中可以找到它的相关解析。

Datedif 函数可以用来计算两个日期之间相隔的天数、月数或年数。

语法规则:=DATEDIF(开始日期,结束日期,信息类型)

常见的「信息类型」为:Y、M、D。

❶ Y:year,年份。

可以计算两个日期之间相差的年数。

公式:

=DATEDIF(B2,NOW,'Y')

Now表示当前的系统时间,这个公式表示出生日期和当前系统时间相差的年份,也就是周岁。

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❷ M:month,月份。

可以计算两个日期之间相差的月数。

比如计算某个项目进行了几个整月。

公式如下:

=DATEDIF(B3,C3,'M')

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❸ D:day,天。

可以计算两个日期之间相差的天数。

比如高考倒计时。

公式如下:

=DATEDIF(TODAY,'2020/6/7','D')

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还有下面三种信息类型,比较少用。

❶ 「MD」——开始日期与结束日期之间天数之差。(忽略日期中的月份和年份)

❷ 「YM」——开始日期与结束日期之间月份之差。(忽略日期中的天和年份)

❸ 「YD」——开始日期与结束日期的日期部分之差。(忽略日期中的年份)

在 Excel 的已知问题中,「MD」参数还可能导致出现负数、零或不准确的结果。

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DATESTRING 函数

DATESTRING 函数可以将日期转换为统一的文本格式(yy 年 mm 月 dd 日)。

它的使用频率比较低,我们作为了解即可。

语法规则:=Datestring(Value)

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好了,三个隐藏函数就介绍到这里啦~

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总结一下

最后总结一下,本文介绍了三个 Excel 隐藏函数:

❶ Numberstring 函数,能够将数字转换成汉字。

❷ Dateif 函数,计算两个日期之间相隔的天数、月数或年数。

❸ Datestring 函数,将日期转换为统一的文本格式(yy 年 mm 月 dd 日)。

学会了它们,我来给大家留个小思考:

如果让你来写写函数,你觉得哪个函数可以同样做到 DATESTRING 函数的效果呢?对比一下,两个函数公式,哪个更实用呢?

知道答案的小伙伴,或者知道关于 Excel 中有其他隐藏的功能,欢迎在后台给我留言哦~

职场过来人都知道 Excel 有多重要,如果你只会靠肉眼,拼手工,可以预见,摆在你面前的只有一条路:

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责任编辑:刑事辩护的目的在于说服法官